报表的组成部分
您可以创建不显示数据的“未绑定”报表，在本文中，为了方便起见，我们假定报表与诸如表或查询等数据源相绑定。 报表是按节来设计的，您可以在设计视图中查看这些节。 了解每个节的工作原理将有助于创建更好的报表。 例如，您选择用于放置计算控件的节确定了 Access 计算结果的方式。 下表是节类型及其用途的摘要：
节
打印时节将如何显示
可以在哪里使用节
报表页眉
报表开头。
报表页眉用于显示一般出现在封面上的信息，如徽标、标题或日期。 当您在报表页眉中放置使用“总和”聚合函数的计算控件时，将计算整个报表的总和。 报表页眉位于页面页眉之前。
页面页眉
每页的顶部。
使用页面页眉可在每页上重复报表标题。
组页眉
每个新记录组的开头。
使用组页眉可显示组名。 例如，在按产品分组的报表中，使用组页眉可以显示产品名称。 当您在组页眉中放置使用“总和”聚合函数的计算控件时，将计算当前组的总和。 一个报表上可具有多个组页眉节，具体取决于您已添加的分组级别数。 有关创建组页眉和页脚的详细信息，请参阅添加分组、排序或汇总部分。
主体
对记录源中的每个行显示一次。
此位置用于放置组成报表主体的控件。
组页脚
每个记录组的末尾。
使用组页脚可显示组的汇总信息。 一个报表上可具有多个组页脚，具体取决于您已添加的分组级别数。
页面页脚
每页的底部。
使用页面页脚可显示页码或每页信息。
报表页脚
报表末尾。
注意: 在设计视图中，报表页脚显示在页面页脚下方。 但是，在所有其他视图（如布局视图或在打印或预览报表时）中，报表页脚显示在页面页脚的上方，紧接在最后一个组页脚或最后页上的主体行之后。
使用报表页脚可显示整个报表的报表总和或其他汇总信息。
您将会发现，如果您的数据库具有合理设计的表结构和关系，则可以更简便地创建有意义的报表。 有关规划和设计数据库的介绍，请参阅数据库设计基础一文。
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